Recreatiewoning of Vakantiewoning verhuren E-mail tips

5 Email tips die jij moet weten voor de Recreatiewoning verhuur

Wanneer je jouw recreatiewoning wilt verhuren, is e-mail een belangrijk medium voor jouw gasten. 
Jouw Bnb gasten willen graag eenvoudige vragen stellen zoals zijn er handdoeken aanwezig? Hoe laat kan ik inchecken?

#Tip 1 Communicatie

Alles wat je naar buiten communiceert laat zien wat voor ’n recreatiewoning eigenaar jij bent en  
wat je voor de gast kan betekenen. 
De website, folders, advertenties maar juist ook, vaak het eerste contact, de e-mails die worden verstuurd. 
Reageer je te laat op mails van de gast of geef je te weinig informatie, niet het juiste antwoord. 
Alles kunnen de boekingen maken of breken.

Maak daarom een nauwkeurige manier van communicatie op. Daarmee creëer je de juiste basis  
voor e-mail contact met jouw Bnb gasten. 
Heel veel waardevolle informatie hierover laten Nik en Priscilla zien in de Bnb verhuur cursus documenten module.

#Tip 2  Hoe schrijf je de juiste e–mails

Wat wil jij uitstralen naar de recreatiewoning gast? 
Gebruik je geachte heer en of mevrouw in eerste contact?  
Past juist het gebruik van “je”, veel beter bij jouw vakantiewoning.  
Of begin je met Geachte en na meer contact met jouw gast, ga je over naar je. 
Denk daar van te voren goed over na.

#Tip 3 Emoticons! Ja of nee? 🏘️🏘️🏘️ 😄😄

Let op met emoticons, je weet wel die poppetjes op jouw IPhone of andere. 
Emoticons maken het email contact snel persoonlijker. Let wel op, niet te vaak! 
Emoticons worden soms totaal verkeerd begrepen of als storend gezien. 

#Tip 4 E-mail adres voor jouw recreatiewoning

Neem een zakelijk e-mail adres is ons advies.
info@bnbverhuurcursus.nl is een goed voorbeeld.
 

Er zijn recreatiewoning eigenaren die een e-mailadres bij een provider gebruiken.
@ziggo.nl, @t-mobile.nl noem maar op.
En ook grote e-mail diensten zoals @hotmail.nl of @gmail.com.
Een “gratis ”e-mail adres komt niet zo professioneel over als recreatiewoning verhuurder. Zeker als je meerdere woningen verhuurt.
Een eigen e-mail adres, @domeinnaam.nl met web opslag en ongelimiteerd aantal e-mail adressen,
vinden wij, bij de BNBVERHUURCURSUS.NL echt slim ! 

#Tip 5 Handtekening

We zien nog heel vaak gebeuren dat e-mails worden verstuurd zonder handtekening. 
Of erger, de standaard handtekening niet aanpassen. Zo komt er onder jouw verzonden bericht te staan ‘Verzonden vanaf mijn IPhone’ 
Bij Web mail of andere e-mailprogramma’s, kan je in alle uitgaande mail een mooie handtekening toevoegen, zoals jouw logo afbeelding en contactgegevens.  
Let op, met afbeeldingen toevoegen, moet je deze uploaden naar jouw persoonlijke hosting account en linken naar deze afbeelding in jouw handtekening. 
Zo zorg je dat jouw gasten het plaatje ook echt kunnen zien.

Voor meer tekst en uitleg over e-mails hebben wij een mooie en uitgebreide module gemaakt  
in de bnbverhuurcursus.nl

Bonus tips!

Last but not least. Bonus tip! 
 
Weg met die bijlagen! In deze tijd is het sturen van bijlagen Not Done! 
Jouw e-mail verkeer wordt ronduit sloom. 
E-mails verdwijnen in de spam-box of de mobiele databundels raken op. En hoe vaak ziet jouw gast de bijlage niet??

Gebruik hiervoor online opslagdiensten zoals bijvoorbeeld jouw Dropbox. Maak een persoonlijke downloadlink naar het bestand wat je wilt delen en klaar is kees. 

Wil jij meer weten over hoe wij dit aangepakt hebben of wil je tips en adviezen?

>>>Schrijf je dan nu in voor een van onze webinars, waarin wij jou alles vertellen over BNB- Recreatie verhuur en uiteraard onze verhuur cursus! 

Tot snel!

Alexandra